中国船级社实业公司-质量、环境、职业健康安全管理体系内审员培训课程

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教学计划

领导力

1.作用

质量管理体系的领导 作用和承诺

2.质量方针

最高管理者应建立、评审和保持

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成文信息的范围

因素确定与监视与评估

过程及相互作用流程图

职能处室与接口关系

4.4职责与权限所有人

预期的效果的验证

成文信息的过程策划

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知事(事实知识) 知因(原理知识)知窍(技能知识)知人(人力知识)

显性知识 隐性知识  内部知识和外部知识

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1. ISO9001 标准管理思路

1.1.修订历程

1987年版-1994局部修订-2000全面修订-2008版发布-2015版发布 共计100多个国家采用

1959年研究标准-1987强调程序-1994从控制到保证-2000引入了过程管理、绩效测量、持续改进的概念-2008少量修订

87/94 木桶原理-2000/2008系统网络-2015基于环境的系统网络

采用过程方法 PDCA循环与基于风险的思维

复杂的动态环境-行动-未来需求和期望-纠正和持续改进、各种形式的改进(创新、重组)

互联网经济的四大定律:摩尔定律 麦特卡夫定律、突变定律、马太效应:技术发展远远快于经济体制

自我实现 尊重需求 社交需求 安全需求 生理需求

服务经济(尊重需求、社交需求)

符合性质量、适用性质量、相关方满意度

三个核心概念 基于绩效 基于风险

P策划 D实施 C检查 A处置

使用高级架构(HLS):范围、规范性引用、术语与定义 组织的环境、领导作用、策划、支持、运行、绩效评价、改进

过程方法“应”使用 领导作用为核心、要求领导力的强化

产品和服务

优化

1.2.管理思路

2.质量管理原则理解

3.ISO9001 标准要求理解★

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质量管理原则理解:

以顾客为关注焦点

满足顾客要求并争取超越顾客期望:当前的或未来的需求 

领导作用

建立统一目的和方向 为使人员参与实现组织的质量目标创造条件 战略、方针、过程和资源的一致

全员积极参与

人员有能力、获得授权并参与创造价值对组织来说是必要的

以人为本 本治则国固 本乱则国弱

质量控制应该授权给员工

过程方法

活动作为一个功能如同贯穿体系相互关联的过程来理解和管理

人员 设备 设施 环境 输入、输出活动

改进

成功的组织持续关注改进

循证决策

数据和信息分析基础上的决策更容易得到期望的结果

关系管理

组织应管理与相关方的关系 相关方影响组织的绩效。

七项质量原则

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一、ISO9000修订历程

2000年:引入过程管理、绩效测量、持续改进、从保证到管理

2015年:技术修改

ISO9001内在思想的演进:

94/87 木桶原理

00/08 系统网络

2015 基于环境的系统网络

二、2015版管理思路

过程方法、PDCA、基于风险思维

纠正和持续改进,各种形式的改进(突破性变革、创新、重组)

互联网经济四大定律:摩尔定律、麦特卡夫定律、突变定律、马太效应

学习与创新的能力是生存的保障。

质量概念的演进:符合性质量、适用性质量、相关方满意质量

三个核心概念:基于绩效、基于风险的思维、过程及PDCA

三、主要变化

1、使用高级架构(HLS)

范围、规范性引用、术语与定义、组织的环境、领导作用、策划、支持、运行、绩效评价、改进

2、过程方法“应”使用

领导力是PDCA的核心

3、更少的规定性要求

4、更关注高层领导力

5、更加注重目标是改进的驱动力

6、更加强调管理绩效

7、风险和机会导向是管理体系的基础

8、关注组织的环境

9、考虑相关方需求和期望

10、关注对变更的管理

11、外包明确纳入外部供应

12、质量管理原则变化(变为7项)

13、术语的变化

一变、六增加、三减、七优化

 

 

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10各方面

质量体系融入业务过程

顾客的要求变化

 

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PACA;策划;实施;检查;行动;

以顾客为关注焦点;领导作用;全员积极参与;过程方法;改进;决策;关系管理;

四个对象:顾客;领导和员工;相关方;

两个方法:过程;决策;

一个目标:改进;

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范围:证实能力;增强顾客满意;

确定;监视;评审;

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质量管理原则理解

2015七项质量管理原则:

1、以顾客为关注焦点(对象1)

2、领导作用(对象2)

3、全员积极参与(对象3)

4、过程方法 PDCA,基于风险的思维(方法1)

5、改进(目标)

天之道,损有余而补不足。人之道,损不足以奉有余。

6、循证决策(方法2)

建立在数据和信息分析基础上的决策更容易得到期望的结果。

智者之虑,必杂于利害。

人有不为也,而后可以有为。

7、关系管理(对象4)

 

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4.4质量管理体系及其过程

4.4.1组织应按照本标准的要求,建立、实施、保持和持续改进质量管理体系,包括所需过程及其互相作用。

组织应确定质量管理体系所需的过程及其在整个组织中的应用,且应:

1.确定这些过程所需的输入和期望的输出

2.确定这些过程的顺序和相互作用

3.确定和应用所需的准则和方法(包括监视、测量和相关绩效指标),以确保这些过程的有效运行和控制

4.确定这些过程所需的资源并确保其可获得

5.分配这些过程的职责和权限

6.按照6.1的要求应对风险和机遇

7.评价这些过程,实施所需的变更,以确保实现这些过程的预期结果

8.改进过程和质量管理体系

文件应该周密且便于操作

eg:制度 规范 细则

保留成文信息可以理解为以前的记录

所有的成文信息

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2015标准要求理解

1. 范围

证实能力、增强顾客满意。

2. 规范性引用文件

3. 术语和定义

4. 组织的环境

4.1 理解组织及其环境

企业经营核心问题就是关注环境变化,面向未来决策。

组织应对内外部因素的相关信息进行监视和评审。

外部:国际、国内、地区或当地法律法规、极速、竞争、市场、文化、社会和经济环境因素;

内部:价值观、文化、知识和绩效等。

确定:查明一个或多个特性及特性值的活动。

监视:确定体系、过程、产品、服务或活动的状态。

评审:对客体实现所规定目标的适宜性、充分性或有效性的确定。

4.2 理解相关方的需求和期望

a) 与质量管理体系有关的相关方;

b) 与质量管理体系有关的相关方的要求。

4.3 确定质量管理体系的范围

组织应确定质量管理体系的边界和适用性,确定范围时应考虑:

a) 内外部因素;b) 相关方要求;c)产品和服务。

4.4 质量管理体系及其过程

建立、实施、保持和持续改进质量管理体系。

a) 输入和输出;b) 顺序和相互作用。

c) 确定和应用所需的准则和方法(监视、测量和相关绩效指标)

d)确定这些过程所需的资源并确保其可获得

e)分配这些过程的职责和权限

f)  应对风险和机遇

g) 评价这些过程,实施所需的变更

h)改进过程和质量管理体系

 保持成文信息以支持过程运行;保留成文信息以确信其过程按策划进行。

 

 

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成文信息控制

为公司长期服务的问题

监视和测量的区别

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领导作用

5.1 领导作用和承诺

a) 对质量管理体系的有效性负责;

b) 确保质量方针和质量目标,并与组织环境相适应,与战略方向一致;

c) 确保体系要求融入组织的业务过程;

d) 促进使用过程方法和基于风险的思维;

e) 确保体系所需的资源是可获得的;

f) 沟通有效;

h) 确保体系实现其预期结果;

i) 推动改进;

j) 支持其他相关管理者在其职责范围内发挥领导作用。

5.1.2 以顾客为关注焦点

a)确定、理解并持续满足顾客要求及适用的法律法规要求;

b) 确定和应对风险和机遇;

c) 始终致力于增强顾客满意。

5.2 质量方针

5.2.1 制定质量方针

a 适应其组织的宗旨和环境并支持其战略方向;

b 为建立质量目标提供框架;

c 包括满足适用要求的承诺;

d 持续改进质量管理体系的承诺。

5.2.2 沟通质量方针

可获取并成文

在组织内得到沟通、理解和应用;

可为有关相关方获取。

5.3 组织的角色、职责和权限

确保组织内相关角色的职责、权限得到分配、沟通和理解

a 确保质量管理体系符合本标准的要求;

b 确保各过程获得其预期输出;

c 报告体系的绩效及改进机会,特别是向最高管理者报告;

d 确保在整个组织推动以顾客为关注焦点;

e 确保在策划和实施体系变更时保持其完整性

最高管理者应建立、评审和保持

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对为实现既定的质量目标而衍生的内部和外部因素进行风险分析,全员为统一的质量目标而参与的质量控制,提高相关方。

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质量管理体系策划

6.1 应对风险和机会的措施

a 确保质量管理体系能够实现其预期结果;

b 增强有利影响;

c 预防或减少不利影响;

d 实现改进

6.1.2 组织应策划:

a 应对风险机遇的措施

b 如何:

1 在过程中整合并实施这些措施

2 评价有效性 

6.2 质量目标和实现目标的策划

6.2.1 目标应该制定的略高一些

a 与质量方针一致;

b 可测量;

c 考虑适用的要求;

d 与产品和服务合格以及增强顾客满意相关;

e 予以监视;

f 予以沟通;

g 适时更新。

质量目标:在质量方面所追求的目的

理论依据:行为科学——激励理论

系统理论——目的性系统及若干带有目的性的子系统。

企业的使命和任务必须转化为目标。——彼得德鲁克

志不立,天下无可成之事。王阳明

6.2.2 策划如何实现质量目标

a 要做什么

b 需要什么资源

c 有谁负责

d 何时完成

e 如何评价结果。

6.3 变更的策划

a 变更目的及潜在后果

b 体系完整性

c 资源的可获得性

d 职责和权限的分配或再分配

 

 

 

 

 

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7. 支持

7.1 资源

7.1.1 总则

组织应确定并提供所需的资源,以建立、实施、保持和持续改进质量管理体系。

7.1.2 人员

组织应确定并配备所需人员,以有效实施质量管理体系,并运行和控制其过程。

7.1.3 基础设施

确定、提供、维护所需的基础设施,以运行过程,并获得合格产品和服务。

7.1.4 过程运行环境

适宜的过程运行环境可能是人为因素与物理因素的结合

a 社会因素(如非歧视、安定、非对抗)

b 心理因素(如减压、预防过度疲劳、保证情绪稳定)

c 物理因素(如温度、热量、湿度、照明、空气流通、卫生、噪声)

7.1.5 监视和测量资源

7.1.5.1 总则

组织应确保所提供的资源:

a 适合所开展的监视和测量活动的特定类型;

b 得到维护,以确保持续适合其用途。

7.1.5.2 测量溯源

当要求测量溯源时,测量设备应:

a 对照能溯源到国际货国家标准的测量标准,定期或使用前校准检定,当不存在标准时,应保留依据的成文信息

b 予以识别,以确定其状态

c 予以保护,防止由于调整、损坏或衰减所导致的校准状态和随后的测量结果的失效。

7.1.6 组织的知识

确定必要的知识,

这些知识应予以保持,

审视现有的知识,确定如何获取或接触更多必要的知识和知识更新。

知识管理:

知事(know-what),知因(know-why),知窍(know-how),知人(know-who)

事实知识、原理知识、技能知识、人际知识

营造环境 :识别与转换-积累与维护-传递与分享-有效利用

7.2 能力

a 确定在其控制下工作的人员所需具备的能力,这些人员从事的工作影响质量管理体系绩效和有效性;

b 基于适当的教育、培训或经验,确保这些人员是胜任的;

c 适用时,采取措施以获得所需的能力,并评价措施的有效性;

d 保留适当的成文信息,作为人员能力的证据

热情、才智、创造力,快速学习新技能的灵活性

7.3 意识

确保在其控制下的工作人员具备良好质量意识,知晓:

a 质量方针; 

b 相关质量目标;

c 他们对质量管理体系有效性的贡献,包括改进绩效的益处;

d 不符合质量管理体系要求的后果。

7.4 沟通

组织应确定与质量管理体系相关的内部和外部沟通:

a 沟通什么;b 何时沟通; c 与谁沟通;d 如何沟通;e 谁来沟通。

企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。——松下幸之助

7.5 成文信息

a 本标准要求的成文信息;

b 组织确定的为确保质量管理体系有效性所需的成文信息

7.5.2 创建和更新

a 标识和说明

b 形式和载体

c 评审和批准

7.5.3 成文信息的控制

7.5.3.1 控制体系和本标准所要求的成文信息,确保

a 在需要的场合和时机,可获得并适用

b 妥善保护

7.5.3.2 控制成文信息:

a 分发、访问、检索和使用

b 存储和防护

c 更改控制

d 保留和处置

外部成文信息,应适当识别,予以控制

 

 

 

 

 

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环境

环境状况

环境因素

环境影响

生命周期

组织

最高管理者

相关方

环境管理体系

环境方针

目标

环境目标

文件化信息

合规义务

污染预防

持续改进

绩效

环境绩效

风险

监视

测量

能力

 

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8.1 运行策划和控制

a 确定产品和服务的要求;

b 建立下列内容的准则:

1)过程;2)产品和服务的接收。

c 确定所需的资源以使产品和服务符合要求;

d 按照准则实施过程控制;

e 在必要的范围和程度上,确定并保持、保留成文信息,

1)确保过程已按照策划进行;

2)证实产品和服务符合要求。

策划的输出应适于组织的运行。

组织应控制策划的变更,评审非预期变更的后果,必要时,采取措施减轻不利影响。

组织应确保外包过程受控。

8.2.1 顾客沟通

a 提供有关产品和服务的信息;

b 处理问询、合同或订单,包括更改;

c 获取有关产品和服务的顾客反馈,包括顾客投诉;

d 处置或控制顾客财产;

e 关系重大时,制定应急措施的特定要求。

8.2.2 产品和服务要求的确定

a 产品和服务的要求得到规定

8.2.3 产品和服务要求的评审

组织应确保有能力向顾客提供满足要求的产品和服务,承诺向顾客提供产品和服务之前,应该进行评审

8.2.3.2 适用时,组织应保留与评审结果、产品和服务的新要求有关的成文信息。

8.2.4 产品和服务要求的变更

8.3 设计和开发

8.3.2 设计和开发策划

a 设计和开发活动的性质、持续时间和复杂程度;

b 所需的过程阶段,包括适用的设计和开发评审;

c 所需的设计和开发验证、确认活动;

d 设计和开发过程涉及的职责和权限;

e 产品和服务的设计和开发所需的内部、外部资源;

f 设计和开发过程参与人员之间接口的控制需求;

g 顾客及使用者参与设计和开发过程的需求;

h 对后续产品和服务提供的要求;

i 顾客和其他有关相关方所期望的对设计和开发过程的控制水平;

j 证实已经满足设计和开发要求所需的成文信息。

8.3.3 设计和开发输入

a 功能和性能要求;

b 来源于以前类似设计和开发活动的信息;

c 法律法规要求;

d 组织承诺实施的标准或行业规范;

e 由产品和服务性质所导致的潜在的失效后果。

8.3.4 设计和开发控制

a 规定拟获得的结果;

b 实施评审活动,以评价设计和开发的结果满足要求的能力;

c 实施验证活动,以确保设计和开发输出满足输入的要求;

d 实施确认活动,以确保形成的产品和服务能够满足规定的使用要求或预期用途;

e 针对评审、验证和确认过程中确定的问题采取必要措施;

f 保留这些活动的成文信息。

8.3.5 设计与开发输出

a 满足输入的要求;

b 满足后续产品和服务提供过程的需要;

c 包括或引用监视和测量的要求,适当时,包括接收准则;

保留以下方面的成文信息:

a 设计和开发更改;

b 评审的结果;

c 更改的授权;

d 为防止不利影响而采取的措施。

 

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